使用论文查重软件需要先登录账号，上传需要检测的论文文件，选择检测范围和设置，然后开始检测。在检测完成后，查看报告，了解重复率和重复内容的具体位置，进行修改和引用注释。另外，在使用过程中可能会遇到上传失败、检测时间过长等常见问题，可通过联系客服或查看帮助文档解决。

除了常规的使用方法，论文查重软件还可以帮助用户快速找出论文中的重复内容，提高写作质量和学术诚信。在使用过程中，需要注意保护个人隐私和版权，避免泄露个人信息和侵犯他人权益。另外，选择合适的查重软件也是关键，需要根据实际需求和预算进行选择。